Een lezer van mijn blogs stelt volgende vraag: ‘Waarde Hkx040, wat is het beste advies voor wie voor de eerste keer de algemene ledenvergadering (ALV) van de Orde van Vrijmetselaren bijwoont?’
De jaarvergadering van de Orde van Vrijmetselaren in Nederland wordt het Grootoosten genoemd, gevolgd door het jaartal van het jaar waarin het plaatsvindt. In dit geval betreft het het Grootoosten 2025 op zaterdag 21 juni.
Terug naar de vraag. Ik ben even in mijn oude studieboeken. Daarin vind ik volgende, simpele tips:
1. Goede voorbereiding
Lees de agenda en eventuele bijbehorende stukken van tevoren goed door. Zo weet u welke onderwerpen besproken worden en kan u beter volgen wat er gebeurt.
2. Kom op tijd
Zorg dat u op tijd bent, zodat u rustig een plek kunt vinden en niet gestoord wordt tijdens de vergadering.
3. Inventariseer en stel bij
Gebruik de tijd die u te vroeg bent om overige deelnemers te vragen hoe zij over agendapunten denken en eventueel zullen stemmen, zodat u uw eigen standpunt kunt bevestigen, zonodig zelfs bijstellen.
4. Luister aandachtig
Neem de tijd om naar de presentaties en discussies te luisteren. Probeer de standpunten van anderen te begrijpen, ook als u het er niet mee eens bent.
5. Stel vragen wanneer iets onduidelijk is
Als er iets niet duidelijk is, wees dan niet bang om om uitleg te vragen. Dit helpt u en vaak ook anderen die hetzelfde denken.
6. Wees respectvol
Behandel iedereen met respect, ook als er duidelijke meningsverschillen zijn. Een ALV is bedoeld om samen tot goede besluiten te komen.
7. Maak de nodige aantekeningen
Zo kan u later terugkijken wat er besproken en besloten is, alsook beter verslag uitbrengen in uw loge.
8. Let op stemprocedures
Vergeet u niet te registreren. En als er gestemd wordt, zorg dan dat u weet hoe dit gaat en dat u uw stem daadwerkelijk kan uitbrengen.
Hoe dan ook, ik wens u veel succes met uw actieve deelname aan het Grootoosten 2025. Probeer ervan te genieten, want de eigen loge vertegenwoordigen is een hele eer!
Reactie plaatsen
Reacties